1. 事業者情報

• 団体名：公益社団法人企業情報化協会
• 所在地：〒105-0011　東京都港区芝公園３-1-22　日本能率協会ビル３階
• 代表者：専務理事　百瀬博

2. 個人情報の取得について

個人情報は、公正な事業活動に必要な範囲に限定して、適正に取得し利用いたします。また、お客様から個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を特定するとともに、当該個人情報の利用目的を予め明示いたします。

3. 個人情報の利用目的について

IT協会が主催する各種催し物のご案内、各種申込手続き及び契約をいただいたサービスの提供、アンケート・調査の依頼、お問い合わせに対する回答、説明会の案内等に関する情報のお知らせなどを行うために必要な範囲内で利用させていただきます。
　例）　各種催しの詳細案内/メールマガジンの配信/パンフレットの発送等

また、委員、セミナー講師等におかれましては、ご案内書(パンフレット)およびホームページや印刷物へ掲載し、広報・宣伝・営業活動等に利用させていただきます。

4. 個人情報の第三者提供について

IT協会は主催するイベントにおいて協賛企業にお客様の個人情報を提供する場合があります。なお、協賛企業が直接個人情報を取得する場合も含まれます。

1. 1).　提供する個人情報の項目

   • 会社名・所属部署名・お役職・お名前・メールアドレス等のご連絡先
   • および、セッション登録内容・セッションアクセス履歴等

2. 2).　提供の目的

   • 協賛企業が問合せに対応するため
   • 協賛企業とご参加者の情報交換促進のため
   • 協賛企業のサービスやイベント、セミナー等のご案内のため
   • 協賛企業のメールマガジン等のご案内配信のため
   • その他各種ご案内、ご連絡のため

3. 3).　提供方法について

   • メール、電話、郵送など。

IT協会は、各種報道機関・メディア等による報道・取材・掲載等への対応を目的として、各種催しの記録を各種報道機関・メディア等へ提供する場合があります。なお、各種報道機関・メディア等が直接イベント記録を作成する場合も含まれます。

IT協会は、各種催しの記録を広報・宣伝・営業活動等を目的に、WEBサイト、SNS等に掲載・公開する場合がございます。

上記の他、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

5. 業務の外部委託について

小会では、利用目的の遂行のために、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。その場合も、委託先と個人情報保護の覚書等の締結をするとともに個人情報の取り扱いを管理・監督いたします。

6. 個人情報に対する安全対策の実施について

個人情報の正確性及び安全性を確保するとともに、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全管理対策を講じて適切な管理に努めます。また、小会のWebサイトにおいては、お客様が安心して個人情報の登録ができるように、個人情報を登録するページに暗号化技術のSSLを設定しております。

7. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

IT協会では、利便性の向上、広告の配信、及び統計データの取得のため、クッキー（Cookie）を利用して、お客様の利用状況および属性情報を取得することがあります。cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当社Webサイトを利用することができます。当社Webサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報は含んでおりません。
お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。
なお、IT協会では、お客様に最適な広告を配信するために、Cookie等を利用して、行動ターゲティング広告サービスを利用する場合があります。このサービスを無効にしたい場合は、広告サービス提供企業へお問い合わせください。

また、IT協会で提供しているWEBサービス(ホームページ・動画配信サイト等)を利用するお客様のIPアドレス・ブラウザ種別等の情報を取得する場合があります。これらの情報は、利用者環境を分析し、サービス提供改善のため、また正常なサービス提供を妨害する不正行為防止のために利用いたします。

8. 個人情報の訂正又は、開示、利用停止について

お客様から取得いたしました個人情報は、お客様の同意を得た場合、法律上、提供しなければならない場合を除き、目的の範囲を超えての利用および、第三者に開示・提供することはいたしません。

1. 1).　登録されている個人情報の訂正、追加又は削除を希望される場合は、ご本人よりメールにてお知らせください。

2. 2).　お客様ご本人から、登録されている個人情報の開示を希望される場合は、小会の業務の適正な実施に支障をきたす等特別な理由のない限り、当該請求に係わる個人情報について原則として遅滞なく開示いたします。また、お客様ご本人から、登録されている個人情報の利用停止又は消去を希望される場合は、その求めに対して事実確認をさせていただいたうえで、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。個人情報の開示及び利用停止又は消去を希望される場合は、下記窓口までメールにてお知らせください。

9. 著作権・肖像権について

IT協会ホームページやSNS内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されています。無断での使用や転用は禁止されています。

10. 免責事項

当社Webサイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、利用者が当社Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとします。 当社は、利用者が当社Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。

11. 個人情報保護に関する継続的な見直し、改善、更新について

小会は、個人情報の取り扱いに関する法令その他規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を継続的に見直し、改善に努めます。なお、個人情報保護方針は、随時更新されます。ご利用者の方には、定期的に確認されることをお勧めいたします。